报业的档案管理是报社管理的一部分，是基础性的工作，做好报业档案管理工作对于提高报社管理水平、保证报业持续稳定健康发展、参与市场竞争起着举足轻重的作用。目前，行业报的档案管理工作，仍有一些问题困扰着报业档案工作的发展，制约着档案作用的发挥，主要表现在：
一是档案工作体制弱化。报业由计划经济时代转变成市场经济时代，档案管理人员裁减严重，甚至没有管理档案的工作人员，多数都由办公室人员兼管档案工作，档案管理出现了真空地带。
二是报社本身对档案工作重视不够。一些报社只重视自己的版面工作、发行工作和广告工作，只追求经济效益，轻视档案管理。加上档案意识差，对档案的标准要求低，所形成的材料不规范。
三是档案人员业务素质及档案的科学管理水平偏低。由于历史原因，多数报社都是只重视编辑、记者以及经营管理人员的选拔和培养，忽视了档案工作人员的培养和任用，造成档案管理人员长期不参加业务培训和档案工作交流，使档案工作人员缺乏进取精神，对新的规定、新的标准了解不够，工作质量低，从而出现了收集困难和人为的档案流失现象。
四是规章制度不够健全。在改革过程中，由于各种因素的影响，在报业档案管理中缺乏制度约束，与现代化管理的要求相距甚远，有的报社在档案管理上没有任何制度可执行，文书材料常年散放在本部门保存。
针对档案工作存在的一些问题，我们要充分认识到报业档案工作在我国档案事业中的重要位置，采取强有力措施，搞活改制后的档案工作，定好位、找准方向，以大力开发档案资源，努力为单位改革和发展服务作为改制后档案工作的出发点，努力发掘和实现档案工作的价值。在今后工作中应采取的措施如下：
一是依法治档，充分利用法律手段，提高档案法制意识，规范档案管理。为适应新形势的要求，必须坚持以法治档。把档案作为自己的资产，把执行《档案法》列入自己是否守法的检查范围内。针对当前行政管理手段相对弱化，要充分认识管好档案、用好档案是档案工作的重要职责，不消极等靠，积极运用法律手段为档案工作争取地位。
二是加强宣传、增强档案意识。要加大《档案法》的宣传力度，提高领导对档案和档案工作的认识。必须采取形式多样、内容新颖的方式做好《档案法》的宣传，提高全体工作人员的档案意识，使办报人认识到在市场经济条件下档案工作的重要性。
三是加强学习、提高档案管理人员的自身素质，以适应市场经济条件下的发展需要。作为以前创造性思维相对较少、知识面相对狭窄的档案人员，必须要在学习上下功夫。比如，参加档案业务培训，档案工作探讨。通过培训、经验交流等学习途径提高档案管理人员的业务技能，并制定出本单位《档案管理办法》、《文书档案归档范围》、《档案的提供利用》等一系列的办法和规定。
四是积极开展档案的收集利用，搞好档案资源开发。档案室要有丰富的档案信息资源，突出本行业的特色建设，利用丰富的档案资源，展示本行业的形象、提高本行业的信誉。
来源：人民网－中华新闻报
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